Ce este Microsoft 365?

1. Prezentarea Microsoft 365 

Microsoft 365 a fost creat în 2020 ca un rebranding al clasicului "Office 365". Noul nume reflectă un set mai larg de caracteristici și beneficii care depășesc suita Office tradițională. Această platformă de productivitate bazată pe cloud permite accesul la fișiere și instrumente de productivitate de pe orice dispozitiv, de oriunde, cu o conexiune la internet.

Aflați mai multe

Aflați mai multe

Aflați mai multe

2. Aplicațiile Office de bază

Microsoft 365 include aplicațiile Office tradiționale, care sunt foarte apreciate pentru funcționalitatea lor și pentru interfața ușor de utilizat:

- Word: este o aplicație cuprinzătoare de procesare a textelor, care permite utilizatorilor să creeze, să formateze și să editeze documente.

- Excel: Un instrument puternic de foaie de calcul care permite utilizatorilor să analizeze și să afișeze date. 

- PowerPoint: Acest instrument facilitează crearea de prezentări dinamice.

- Outlook: o aplicație multifuncțională care gestionează e-mailurile și calendarele. 

- OneNote: o aplicație digitală de luare de notițe. 

- Publisher: Un instrument de editare desktop disponibil numai pentru PC-uri.

- Access: Aplicație de gestionare a bazelor de date destinată exclusiv utilizatorilor de PC.

3. Accent pe serviciile în cloud

Un element central al Microsoft 365 este accentul pus pe serviciile cloud. Principalul serviciu cloud este OneDrive, soluția de stocare în cloud a Microsoft. Aceasta le permite utilizatorilor să stocheze fișiere și să colaboreze în timp real, facilitând fluxurile de lucru fără întreruperi și minimizând redundanța. 

4. Instrumente de colaborare pentru creșterea productivității 

Microsoft 365 se mândrește cu o suită de instrumente de colaborare pentru a îmbunătăți munca în echipă și comunicarea:

- Teams: acest instrument combină chat-ul, întâlnirile video, stocarea fișierelor și integrarea aplicațiilor. Este soluția ideală pentru munca la distanță și comunicarea online.

- SharePoint: Utilizat în principal de întreprinderi pentru a crea site-uri web și portaluri pentru partajarea resurselor, a știrilor și a altor conținuturi.

- Planner: Un instrument de gestionare a sarcinilor pentru echipe.

- Yammer: Instrument de rețele sociale pentru întreprinderi. 

5. Exploatarea capacităților de AI 

Microsoft 365 include instrumente de inteligență artificială pentru a stimula productivitatea. De exemplu, funcția "Ideas" din aplicațiile Office utilizează AI pentru a face sugestii de îmbunătățire a conținutului, reducând astfel timpul petrecut pentru editarea și rafinarea conținutului.

6. Securitate și conformitate cuprinzătoare

Securitatea este o prioritate de top în Microsoft 365, cu caracteristici precum:

Protecție avansată împotriva amenințărilor (ATP).

Prevenirea pierderii de date (DLP): Această caracteristică ajută la identificarea și protejarea informațiilor sensibile.

Mobile Device Management (MDM): aceasta permite întreprinderilor să controleze datele Office de pe dispozitivele mobile ale angajaților pentru a asigura securitatea.

7. Integrarea cu sistemul de operare Windows.

Unele pachete Microsoft 365 includ licențe Windows 10 sau Windows 11, care leagă sistemul de operare de suita de productivitate. Această integrare permite o funcționare fără probleme și o experiență excelentă pentru utilizatori.

8. Alte instrumente și caracteristici

În funcție de pachetul Microsoft 365, acesta poate include, de asemenea, caracteristici și instrumente precum: 

MyAnalytics: oferă informații despre productivitatea personală.

Power Automate: permite utilizatorilor să automatizeze fluxurile de lucru și sarcinile.

9. Soluții personalizate pentru diferite nevoi

Microsoft 365 este conceput pentru o varietate de nevoi, de la utilizatori individuali și întreprinderi mici până la întreprinderi mari și instituții de învățământ. Unele dintre aceste pachete includ servicii suplimentare sau oferă o versiune extinsă a serviciilor existente, oferind o soluție de productivitate adaptată pentru fiecare utilizator. 

10. Gestionarea Microsoft 365

Microsoft 365 include un tablou de bord de gestionare pe care administratorii îl pot utiliza pentru a gestiona licențele, abonamentele, caracteristicile și securitatea. Cu toate acestea, unele caracteristici pot fi gestionate numai cu ajutorul comenzilor PowerShell. Prin urmare, chiar și pentru organizațiile mici, este esențial să existe un administrator Office 365 instruit.

În concluzie, Microsoft 365 este o platformă completă de productivitate care combină aplicațiile tradiționale de birou cu servicii cloud, instrumente de colaborare, capacități de inteligență artificială și măsuri de securitate puternice. Modelul său de abonament asigură faptul că utilizatorii au întotdeauna acces la cele mai recente actualizări, caracteristici și patch-uri de securitate. Indiferent dacă sunteți o persoană fizică, o întreprindere mică sau o întreprindere mare, Microsoft 365 oferă o soluție adaptată pentru a vă satisface nevoile de productivitate.

Microsoft 365 a redefinit productivitatea, aducând o gamă de aplicații și servicii sub un singur acoperiș pentru a asigura o experiență de lucru perfectă, sigură și eficientă. Indiferent dacă creați un document Word, analizați date în Excel sau colaborați cu colegii în Teams, Microsoft 365 vă acoperă toate necesitățile. 

"Microsoft 365 nu este doar un set de instrumente, ci un nou mod de lucru. Este o platformă robustă care integrează productivitatea, securitatea și colaborarea într-un mod integrat și inteligent." - Satya Nadella, CEO, Microsoft